通知公告

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2024年暑期研究生院(研工部)有关研究生事务办理的工作通知

编辑:严俊 预审:步献新 终审:桑青松 发布时间:2024-07-11 浏览次数:

各部门、各单位:

根据学校《关于2024年暑期工作安排的通知》(校办字〔2024〕5号)文件精神,今年暑期教职工轮休时间为7月13日至8月27日。为方便各部门、各单位及广大研究生在暑期办理研究生学位证明等相关业务,研究生院(研工部)将有关工作业务事项予以公布。

一、研究生学位证明、成绩单等事务办理

事项

办理方式

办理须知

学位证明书补办

由申请人提供个人电子申请发送到asdxwb@163.com,研究生院工作人员将于两周内将证明书寄出,邮费到付。

1.蓝底证件照电子版,推荐使用原学位证书上所贴照片的同版照片;

2.若有原学位证复印件,请提供扫描图片;

3.本人身份证件扫描图片;

4.现工作单位出具的介绍信扫描图片;

5.本人档案中的学位审批简况表复印件扫描图片(最好有);

6.邮件内容应包括: 收件地址、联系人、联系电话。

成绩和学籍证明盖章(在校生)

1.请研究生登录今日校园——“研究生成绩”板块获取(已盖研究生院电子章)。2.如不能获取,登录研究生管理系统自行下载成绩表,学籍证明请登录研究生院网站下载模板填写,经培养单位签字盖章,拍照发送至研究生院培养办邮箱yjsypyb01@163.com,培养办审批通过后,学生将两级审批通过的材料,发研究生院办公室1142623097@qq.com,盖章。

凡是办理研究生院印章使用等业务(成绩、学籍证明、专业方向盖章等),均需要履行两级审批手续,即研究生培养单位研究生秘书审批签字、培养单位盖章→研究生院培养办审批签字。

研究生专业方向证明盖章

证明材料经培养单位签字盖章,拍照发送至研究生院培养办邮箱yjsypyb01@163.com,培养办审批通过后,学生将两级审批通过的材料,发研究生院办公室1142623097@qq.com,盖章。

成绩或证明盖章(往届毕业生)

2种途径:

1.成绩请从本人人事档案中调取或联系我校档案馆调取;拍照发送至培养办邮箱yjsypyb01@163.com,培养办审批通过后,学生将两级审批通过的材料,发研究生院办公室1142623097@qq.com,盖章。

2.成绩或证明经培养单位签字盖章,发研究生院培养办yjsypyb01@163.com确认后,学生将两级审批通过的材料,发研究生院办公室1142623097@qq.com,盖章

学信网学习形式“*”号更改

申请人将个人信息发送至邮箱yjsypyb01@163.com,培养办老师收到材料后一周内完成修改。

毕业证明书补办

申请人将右列材料发送至邮箱yjsypyb01@163.com,培养办老师收到材料后办理学校印章手续,约两周后按收件地址寄出,邮费到付。

1.蓝底证件照电子版;

2.个人身份证(扫描件),注明收件地址和联系电话。

3.个人遗失声明和补办申请,打印后签字,加盖申请人人事档案所在单位公章(扫描件);

4.学信网学历证书备案表(扫描件);

5.若有原毕业证书复印件,请提供(扫描件)。

二、值班表

值班时间值班人员办公电话带班领导办公电话值班时间
7月16日童华卿5910249桑青松5910128每周二、四上午8:30-12:00
7月18日童华卿5910249
7月23日于珊珊5910377
7月25日李 昂5910591步献新5910133
7月30日凌从祥5910130
8月1日张 崇5910126
8月6日汪 勇5910130韩玉刚5910129
8月8日李检舟5910553
8月13日葛 睿5910131
8月15日郑 俊5910130宁利新5911126
8月20日严 俊5910591
8月22日严 俊5910591
8月27日张 磊5910132


特此通知。

 

研究生院(党委研工部)

2024年7月11日

 

地址:安徽省芜湖市九华南路 189 号邮编:241002电话:(0553)5910591