各部门、各单位:
根据学校《关于2023年暑期工作安排的通知》(校办字〔2023〕8号)文件精神,今年暑期教职工轮休时间为7月1日至8月22日。为方便各部门、各单位及广大研究生在暑期办理研究生学位证明等相关业务,研究生院(研工部)将有关工作业务事项予以公布。
一、研究生学位证明、成绩单等事务办理
事项 | 办理方式 | 办理须知 |
学位证明书补办 | 由申请人提供个人电子申请发送到asdxwb@163.com,研究生院工作人员将于两周内将证明书寄出,邮费到付。 | 1.蓝底证件照电子版,推荐使用原学位证书上所贴照片的同版照片; 2.若有原学位证复印件,请提供扫描图片; 3.本人身份证件扫描图片; 4.现工作单位出具的介绍信扫描图片; 5.本人档案中的学位审批简况表复印件扫描图片(最好有); 6.邮件内容应包括: 收件地址、联系人、联系电话。 |
成绩和学籍证明盖章(在校生) | 1. 请研究生登录今日校园——“研究生成绩”板块获取(已盖研究生院电子章)。2.如不能获取,登录研究生管理系统自行下载成绩表,学籍证明请登录研究生院网站下载模板填写,经培养单位签字盖章,拍照发送至研究生院培养办邮箱yjsypyb01@163.com,培养办审批通过后,学生将两级审批通过的材料,发研究生院办公室1142623097@qq.com,盖章。 | 凡是办理研究生院印章使用等业务(成绩、学籍证明、专业方向盖章等),均需要履行两级审批手续,即研究生培养单位研究生秘书审批签字、培养单位盖章→研究生院培养办审批签字。 |
研究生专业方向证明盖章 | 证明材料经培养单位签字盖章,拍照发送至研究生院培养办邮箱yjsypyb01@163.com,培养办审批通过后,学生将两级审批通过的材料,发研究生院办公室1142623097@qq.com,盖章。 |
成绩或证明盖章(往届毕业生) | 2种途径: 1.成绩请从本人人事档案中调取或联系我校档案馆调取;拍照发送至培养办邮箱yjsypyb01@163.com,培养办审批通过后,学生将两级审批通过的材料,发研究生院办公室1142623097@qq.com,盖章。 2.成绩或证明经培养单位签字盖章,发研究生院培养办yjsypyb01@163.com确认后,学生将两级审批通过的材料,发研究生院办公室1142623097@qq.com,盖章。 |
学信网学习形式“*”号更改 | 申请人将个人信息发送至邮箱yjsypyb01@163.com,培养办老师收到材料后一周内完成修改。 |
毕业证明书补办 | 申请人将右列材料发送至邮箱yjsypyb01@163.com,培养办老师收到材料后办理学校印章手续,约两周后按收件地址寄出,邮费到付。 | 1.蓝底证件照电子版; 2.个人身份证(扫描件),注明收件地址和联系电话。 3.个人遗失声明和补办申请,打印后签字,加盖申请人人事档案所在单位公章(扫描件); 4.学信网学历证书备案表(扫描件); 5.若有原毕业证书复印件,请提供(扫描件)。 |
二、毕业研究生研究生档案转递查询请个人登录研究生管理系统自助查询
网址
三、具体值班表如下:
值班时间 | 值班人员 | 办公电话 | 值班时间 |
7月4日 | 童华卿 | 5910249 | 每周二、四 上午8:30-12:00 |
7月6日 | 童华卿 | 5910249 |
7月11日 | 于珊珊 | 5910377 |
7月13日 | 汪勇 | 5910130 |
7月18日 | 汪勇 | 5910130 |
7月20日 | 严俊 | 5910591 |
7月25日 | 严俊 | 5910591 |
7月27日 | 凌从祥 | 5910126 |
8月1日 | 李检舟 | 5910553 |
8月3日 | 李检舟 | 5910553 |
8月8日 | 葛睿 | 5910131 |
8月10日 | 葛睿 | 5910131 |
8月15日 | 张崇 | 5910126 |
8月17日 | 张崇 | 5910126 |
8月22日 | 张磊 | 5910132 |
特此通知。
研究生院(党委研工部)
2023年6月30日