通知公告

各研究生培养单位：

根据《安徽师范大学研究生校外住宿管理办法》（研工部〔2026〕4号）文件精神，现将2026-2027学年研究生校外住宿相关事宜通知如下：

一、办理范围

符合下述条件之一者可以申请办理校外住宿，研究生需按要求提供相关证明材料（附件1）：

1.属地生源：家庭户籍在芜或已在芜购房的芜湖市市区生源研究生（不含无为市、繁昌区、湾沚区、南陵县）；

2.家庭原因：夫妻双方均在我校就读的研究生；

3.职业原因：在职攻读学位的定向就业研究生；

4.培养原因：已与校外单位签订正式联合培养或专业实习协议，且需在外单位开展科研或实习满一学期以上的；

5.身心原因：患有传染性疾病、心理疾病或身体残疾等，经二级甲等及以上医院出具明确诊断证明，确需单独居住调养的；

6.其他原因：经培养单位研究认可的其他特殊情形。

二、办理程序

1.学生申请：符合校外住宿条件的2024级、2025级研究生于6月25日前登录“学位与研究生教育”平台发起“校外住宿申请”（操作流程见附件2）。符合校外住宿条件的2026级研究生于报到第一周登录“学位与研究生教育”平台发起“校外住宿申请”（操作流程见附件2）。

2.学院审核：在家属知情同意的前提下，经导师同意、辅导员审核材料后，培养单位分管领导结合学生日常表现、学习科研情况，进行综合研判并经党政联席会议研究后在6月29日前（2026级新生报到第一周）在“学位与研究生教育”平台完成“校外住宿申请”审核（操作流程见附件2）。6月30日前将《2026-2027学年研究生申请不住学生公寓汇总表》纸质版报送至研究生院思教办（花津校区文典楼A402室），电子版材料发送至邮箱：yjssjb18@163.com。

三、有关要求

1.各研究生培养单位要严格执行“学生申请－家属知情同意－导师审核－培养单位审批－学校备案”五级程序。严禁擅自校外住宿和不符合条件的校外住宿，同时要加强校外住宿研究生的安全教育，关心关注学生学习生活状态、住宿安全等情况。

2.各培养单位要采取措施切实做好校外住宿研究生的管理工作，完善校外住宿研究生联系机制，确保信息畅通。建立“一人一档”的校外住宿学生管理档案，详细记录学生校外住宿信息及日常联系情况。

3.校外住宿手续一学年一申请，符合条件的研究生原则上每年在规定时间内重新办理。

4.家属（监护人）须手写《校外住宿知情同意书》（附身份证和户口本复印件），明确承诺“知悉并同意学生校外住宿，愿意配合学校共同做好安全教育工作，并对学生校外期间的安全承担监管责任”，由学生扫描上传。

5.2026级全日制研究生新生办理时若导师尚未分配，“导师意见”可暂空，由辅导员进行审核。

6.“学位与研究生教育”平台“校外住宿申请”办结一周内搬离原宿舍，学校不再保留其校内床位。

    联系方式：0553-5910249

    特此通知。

附件：

1. 申请校外住宿研究生出具证明材料目录

2. 校外住宿管理操作手册

3.2026-2027学年研究生申请不住学生公寓汇总表

研究生工作部

2026年6月9日