各部门、各单位:
根据学校《关于2020年暑期工作安排的通知》(校办字〔2020〕7号)文件精神,今年暑期教职工轮休时间为7月13日至9月4日。为方便各部门、各单位及广大研究生在暑期办理档案、改派、研究生学位证明等相关业务,研究生院(研工部)将于相对固定的时间办理相关业务。
一、研究生档案事务办理
(一)办理范围
1.在校生档案查询、政审、调档等;
2.第二批答辩的毕业生档案整理和邮寄,改派毕业生档案邮寄等工作。
(二)办理时间
每周一、周四上午9:00-11:00
联系方式
0553-5910553;yzban@mail.ahnu.edu.cn
二、研究生改派工作
具体请见《关于暑期办理2020届毕业生报到证改派及补办的通知》。http://yjs.ahnu.edu.cn/post.html?id=5222
三、研究生学位证明、成绩单等事务办理
事项 |
办理方式 |
办理须知 |
学位证明书补办 |
由申请人提供个人电子申请发送到asdxwb@163.com,研究生院工作人员将于一周内将证明书寄出,邮费到付。 |
1.蓝底证件照电子版,推荐使用原学位证书上所贴照片的同版照片; 2.若有原学位证复印件,请提供扫描图片; 3.本人身份证件扫描图片; 4.现工作单位出具的介绍信扫描图片; 5.本人档案中的学位审批简况表复印件扫描图片(最好有); 6.邮件内容应包括: 收件地址、联系人、联系电话 |
成绩单盖章(中文)(在校生) |
由申请人将个人申请(申请事项、个人信息、邮寄地址、收件人、联系电话)和电子材料发送到邮箱,研究生院工作人员将相关材料于一周内寄出,邮费到付。 |
提供学号、姓名及身份证号码 |
成绩单/毕业证书(英文版)盖章 |
1.提供成绩单/毕业证书(中文版)原件影印件。2.英文模板参照“研究生院网站-培养工作-下载专区-《学历学位证书英文版样式参考》”。 |
学籍学历证明 |
提供相应具体证明的Word电子版 |
学信网学习形式“*”号更改 |
提供姓名、身份证号、毕业年份、专业名称 |
毕业证明书补办 |
1.蓝底证件照电子版,推荐使用原学位证书上所贴照片的同版照片; 2.学信网学历电子备案表电子图片; 3.个人证书遗失声明和补办申请材料,打印后签字,加盖申请人人事档案所在单位公章,扫描成电子版; 4.若有原毕业证书复印件,请提供清晰电子图片; 5.本人身份证件清晰电子图片; |
研究生专业方向证明 |
研究生本人联系所在培养单位。 |
证明材料经培养单位盖章后,由所在培养单位联系研究生院培养办办理。 |
成绩单(中文)(往届毕业生) |
1.请从本人人事档案中调取。2.联系我校档案馆调取。 |
如仍需加盖研究生院公章,将调取的成绩单扫描,发送到yushanshan0816@126.com,并附个人电子申请(申请事项、个人信息、邮寄地址、收件人、联系电话),研究生院工作人员将于一周内将证明书寄出,邮费到付。 |
特此通知。
研究生院(研工部)
2020年7月13日