通知公告

各培养单位：

为拓展研究生学术视野，促进研究生学术交流活动，营造浓厚的研究生学术合作创新氛围，共享优质教育资源，提升研究生创新能力，提高研究生培养质量，现将我校2017年度研究生学术交流项目申报工作有关事宜通知如下：

一、申报对象

全日制2015级3年制、2016级和2017级研究生（博士和硕士）均可申报。

延期毕业的研究生不得申报。

已获校研究生学术交流项目资助的，不得申报国内学术交流项目，但可以申报国际学术交流项目。

二、申报范围

2017年度已参加或拟参加国内或国际学术会议、学术论坛、学术竞赛、研究生暑期学校或短期访学（3个月以内）等。重点支持硕士或博士参加国内或国际大型高层次学术交流活动。

三、申报程序和相关要求

（一）采取“个人申请，导师审核，学院推荐，学校审核，择优资助”的方式。考虑到研究生参加学术活动的动态性，同时采用“动态申报，分批立项”的方式。

（二） 申报人填写《安徽师范大学研究生学术交流项目申请表》，附相关通知或邀请函。经导师审核和学院推荐后，报研究生院培养办。学校审核后择优立项资助。

（三）申报人提供单独个人邀请函以及会议论文等相关证明材料，将作为优先立项考虑条件。

（四）申报截止时间：上半年6月1日前，下半年11月1日前。

四、结项与报销

 （一）项目资助经费采用结项后报销。研究生院最高资助国内2000元/项，国际5000元/项，超过部分费用可向学院申请报销或自理。报销截止时间为2017年12月20日。

（二）结项时间为学术交流活动结束后一个月内，填报《安徽师范大学研究生学术交流项目总结报告书》，并以研究生为对象进行一次主题学术报告（PPT形式）。

（四） 相关学术交流材料复印件或电子文件、录用或获奖证明、通讯录、活动报道、照片、会议论文等成果作为总结报告的附件，用A3中缝装订成册。

（五）研究生在财务处网站填写报销单。

（六）打印网上填写的未审批报销单和发票原件，与《总结报告书》一份（经导师和学院签字盖章）及PPT电子版一同报送至研究生院培养办。

（七）待相关审批后，前往财务处前台报销。（具体报销流程可参见研究生院网页《研究生学术交流活动项目报销流程说明》）

五、其它要求

（一）申报人所在学院和导师需指导项目开展，监督经费使用，拓展学术活动心得交流汇报。

（二）申报和结项材料须据实填写。如有弄虚作假现象，将取消立项资格，收回资助经费并予以通报批评。

特此通知。

                   2017年5月6日