通知公告

各部门、各单位：

经研究决定，学校于9月17日在花津校区大学生活动中心大礼堂举行2012级研究生新生开学典礼，现将有关事项通知如下：

 一、时间

9月17日（周一）上午9:20

二、地点

 花津校区大学生活动中心大礼堂

 三、参会人员

（一）校领导、校长助理；

 （二）学校办公室、组织部、宣传部、人事处、教务处、学生工作部（处）、保卫处、科研处、财务处、资产管理处、后勤管理处、团委等部门负责人；研究生学院（研工部）全体人员；

（三）各学院党委书记或院长，分管副院长；

（四）各学院2012级研究生辅导员；

（五）各学院2012级硕士、博士研究生。

 四、注意事项

（一）赭山校区各学院参会师生于9月17日上午8:00在田家炳教学楼前广场集合，统一乘车到花津校区，典礼结束后再乘原车返回。各学院2012级研究生辅导员务必随车往返，负责学生的安全问题。

（二）各学院参会研究生在辅导员的组织带领下，于17日上午8:20开始整队入场，并在指定区域就座，8:45前入场完毕；自带凳子的学生(其中文学院59人、政法学院40人，外语学院30人、历社学院28人、国旅学院30人，共187人)8:50开始入场,9:05前入场完毕。

（三）校领导、校长助理、相关部门负责人和各学院党委书记或院长在主席台就座；各学院分管副院长在会场中列第1排就座；研究生辅导员随本院硕士生在指定区域就座；各学院博士生在会场中列第2-3排集中就座。

（四）各学院要在会前对参加典礼的研究生进行一次会场纪律教育，确保开学典礼圆满成功。

特此通知。

附：2012级研究生新生开学典礼会场座位示意图

研究生学院

党委研工部

二〇一二年九月十四日