各研究生培养学院:
为做好2012届全日制毕业生研究生学历电子注册和学历学位证书制作工作,根据教育部和省教育厅的相关要求,所有全日制毕业研究生本人须注册登录中国高等教育学生信息网(学信网)校对学历电子照片。现将2012届全日制毕业研究生学历电子注册图像信息校对有关事宜通知如下:
一、校对范围
2012年应毕业的全日制博士、硕士研究生(包括往届延期毕业的研究生)。
二、校对时间
教育部2012届毕业生学历电子注册图像信息校对系统已经开通,请各学院务必通知所有全日制毕业研究生(含往届延期的)于2012年5月25日前上网认真校对信息。
三、操作流程
(一)进入中国高等教育学生信息网(网址: http://www.chsi.com.cn)。
(二)点击右上角“学历电子注册图像核对”图标。
(三)按提示进行实名注册,登录学信档案,进入系统。
(四)点击网页左侧“学籍信息(图像校对)”进入个人学籍信息页面。
(五)先校对“学籍信息”,确保学籍信息无误,在此基础之上进行“图像校对”。若图像信息无误,点击信息“正确”按钮,在弹出窗口点击“确定”;若图像信息有误,点击信息“有误”按钮,并输入相应的修改信息;核对时发现照片错误问题,须及时与研究生学院培养管理办公室联系。联系电话:0553—5910130,联系人:汪老师
四、其它事项
(一)凡高等教育毕业生进行学历电子注册前,必须在省级新华社分社按要求进行图像采集。按照研究生学院(2011)39号文件要求,未参加新华社毕业图像信息采集的同学,将不能如期进行学历电子注册和颁发毕业证书和学位证书。
(二)所有毕业生要仔细核对本人学历电子注册图像及信息。2012届毕业生毕业证书网上学历认证的电子照片,教育部将以学生在网上核对并确认的照片为准。若毕业生本人未按要求上网核对确认照片或由于本人核对不认真而导致信息错误,影响到毕业学历电子注册,由毕业生本人承担相应后果。
(三)系统设置每人只有一次提交校对结论的机会,校对的信息会在教育部学籍学历管理平台上进行统计,请各学院相关人员务必通知到所有毕业研究生认真校对,谨慎操作。
(四)新华社安徽图片分社已反馈2012届毕业生的电子摄像纸质照片,请各学院自带应毕业研究生名单,于5月25日前派专人到研究生学院培养管理办公室,核对各学院2012年所有应毕业研究生纸质照片。请各学院务必安排学生一次性核对完,不要分专业分年级前来核对。另还有许多自行去新华社摄像的同学没有将纸质照片提供给研究生学院,请各学院收齐后与5月25日前交研究生学院培养办。
特此通知。
研究生学院
二○一二年五月十四日