为保证暑假期间留校学生的正常学习、实践和生活,确保暑假期间学生的人身和财产安全,维护学校的安全稳定,根据省教育厅有关文件精神,制定本方案。
一、组织领导
学校成立暑期学生留校工作领导组,由分管校领导任组长,学校办公室、教务处、学生工作处、保卫处、资产与实验室管理处、研究生院、后勤管理处、团委、信息管理中心、图书馆、校医院等部门负责人为领导组成员。领导组下设办公室,负责协调暑期留校学生的教育、管理和保障工作,办公室主任由学生工作处处长、研究生院院长兼任。各学院负责本院留校学生的具体工作。
二、留校对象
(一)准备考研的本科三年级学生,留校学习学生人数由学院院长严格审批;
(二)导师要求留校学习和从事科研活动的研究生,由导师和学生共同申请,由所在学院院长审批;
(三)校院组织的在芜湖市及周边参加社会实践需要在校住宿的学生,由相关学院院长审批;
(四)因竞赛等需要集训的学生,由牵头单位负责审批;
(五)参加统一组织暑期实习实训的学生,由相关学院院长审批。
各学院于6月22日(周五)17:00前将留校名单报相关部门审批,各有关单位于6月28日(周四)17:00前分别报至学生工作处、研究生院汇总备案,逾期不报不予安排住宿。
三、保障工作
(一)住宿管理
1.留校住宿学生宿舍由后勤管理处视楼栋内留校住宿学生总人数安排。
2.参加暑期社会实践的留校住宿学生须于7月28日前离校;竞赛集训学生住宿时间由组织单位与后勤管理处商定。
3.住宿手续按如下程序办理:学生本人申请→家长同意→签订《假期留校住宿学生安全责任书》→辅导员或研究生导师签字→学院(部门)审核并精准填报《安徽师范大学假期留校住宿学生情况统计表》→学生工作处或研究生院审核备案,发放《留校住宿学生出入证》。
4.未安排住宿或住宿期满的学生宿舍由保卫处、后勤管理处协同学院及时封闭管理,停水停电。
5.学生要在宿舍封楼前统一搬入临时宿舍,下学期宿舍启封时搬回宿舍。
(二)就餐服务
1.花津校区第二学生食堂二楼餐厅;
2.赭山校区学生食堂二楼餐厅;
3.就餐时间与平时一致,餐厅开放期间可供学生学习。
(三)开水供应
1.花津校区第二开水房;
2.赭山校区开水房;
3.开水供应时间:11:00—12:30,17:30—19:30。
(四)洗浴
1.花津校区第二洗浴室;
2.赭山校区洗浴室;
3.服务时间:17:00—20:00。
(五)供电
1.学生宿舍用电仍采用限电量不限时间的办法;
2.充值方式:可以采取登录“安徽师大后勤”微信平台线上充值,也可线下充值;
3.线下充值时间、地点及联系电话:
(1)花津校区(每周一、三、五)
时间:9:00—11:30,14:30—17:00
地点:大学生活动中心一楼学生事务综合服务中心
电话:5910225
(2)赭山校区(每周一、三、五)
时间:9:00—11:30,14:30—17:00
地点:中国诗学中心对面(水电办)
电话:3869028
(六)校园卡
1.花津校区第二食堂校园卡服务点;
2.赭山校区校园卡服务点;
3.服务时间:每天10:00—14:00。
(七)图书馆
1.两校区图书馆定期开放普通图书阅览室,提供借还书服务,具体开放时间为:7月18日、7月28日、8月8日、8月18日、8月28日,每天9:00—17:00;
2.为方便暑期留校学生和考研读者需要,赭山校区图书馆电子阅览室和自修室于7月16日-9月2日开放,开放时间为8:00-22:00(敬文图书馆因暑期进行智慧图书馆建设、中央空调系统与消防设施进行大修改造等,报刊阅览室、电子阅览室与公共区域暂不开放),详情见学校校园网公告《图书馆关于2018年暑期工作安排的通知》。
(八)医疗服务
两校区医院继续服务,具体时间见校园网公告《校医院暑期工作安排的通知》。
(九)教室
1.花津校区行知楼2号楼1—4层,可根据需要增减;
2.赭山校区教学楼第4层,可根据需要增减;
3.教室开放时间:每天8:00—22:30。
四、安全教育与管理
(一)从严审批,加强留校学生的安全教育。
各学院要加强对申请留校事由、时段的审核,对身体或心理健康条件不适宜独自留校的学生从严审批。各学院要在放假前单独对留校学生集中进行防溺水、防食物中毒、防人身伤害、防交通事故、防聚会滋事等安全教育和纪律教育并发放出入证,严禁学生违章用电、下河游泳、晚归不归、私带校外人员留宿、酗酒打架等。同时教育学生要珍惜留校机会,勤奋学习,勇于实践。要求留校学生遵守《安徽师范大学假期留校住宿学生管理规定》,服从管理,确保安全。
(二)加强留校学生宿舍安全管理。
1.排查隐患。放假前,各学院要组织辅导员、学生干部和党员骨干,对学生宿舍进行一次彻底的安全检查,对影响学生的安全隐患进行集中清理,对存在的安全事故苗头及时报告,并提出具体解决措施。
2.规范管理。宿舍管理员要认真履行职责,严查留校学生的出入证,严禁学生留宿校外人员,严禁学生将易燃、易爆及毒害物品带入宿舍。各学院要加强宿舍违章用电、晚归不归、留宿异性或校外人员的管理。一旦发现违规学生,将严肃处理,不允许继续留校。
3.加强督查。暑假期间组成由后勤管理处牵头,保卫处、学生工作处、研究生院参与的检查组,不定期对宿管员履职情况、学生遵守宿管纪律情况等进行检查。各学院要经常深入学生宿舍,把握学生思想动态,加强督促检查,及时处理存在的问题。
4.坚持值班制度。各学院要认真落实安全工作领导责任制,严格执行值班制度,加强安全检查。值班人员要坚守岗位、尽职尽责,保证手机24小时畅通,遇有学生紧急、重要情况或突发性事件必须立即报告,及时处理。
五、有关要求
(一)加强管理,做好保障。做好暑假留校学生的学习、生活保障工作对维护校园安全稳定尤为重要,各学院要对留校学生的学习、生活保障、安全管理进行集中教育和指导,同时要适时开放教室、会议室、活动室等场所,供学生学习;各部门要克服暑期高温天气等困难,落实各项生活保障措施,妥善安置好留校学生的学习和生活。
(二)强化责任,落实到人。严格落实安全包保责任制,各学院要牢固树立“安全第一,预防为主”的理念,严格控制留校住宿学生人数,畅通家校联系,务必取得家长同意。对留校学生的管理坚持“谁审批,谁负责”,明确职责,责任到人,加强对留校住宿学生的教育和管理,采取严密的防范措施,坚决杜绝事故发生,切实保障暑期留校学生的人身、财物安全。
(三)保持联系,畅通信息。各部门、各学院之间要及时通报情况,同时要在学生中组建一支由骨干组成的暑假安全工作信息队伍,随时了解和掌握学生动态,确保信息渠道畅通。为了掌握留校学生人数的变化情况,请各学院指定辅导员担任信息员,并于每周一上午10:00前将实际在校学生数分年级分别报送学生工作处、研究生院。
学生工作处联系人:王亚男,联系电话:5910091,邮箱:ahnuxgcglk@126.com;
研究生院联系人:刘飞,联系电话:5910132,邮箱:ahnuyjsjz@126.com。
附件:1.假期留校学生教育、管理、服务任务分解
2.假期留校住宿学生安全责任书
3.假期留校住宿学生管理规定
4.暑期留校住宿本科生情况统计表
5.暑期留校住宿研究生情况统计表
6.本科生暑期留校分类统计汇总表
附件1:假期留校学生教育、管理、服务工作任务分解表.doc
附件2:假期留校住宿学生安全责任书.doc
附件3:安徽师范大学假期留校住宿学生管理规定.doc
附件4:安徽师范大学2018年暑期留校住宿本科生情况统计表.xls
附件5:安徽师范大学2018年暑期留校住宿研究生情况统计表.xls
附件6:本科生暑期留校分类统计汇总表.xls